ASSITANT(E) DES SERVICES GENERAUX (H/F) ALTERNANCE

  • N° d'offre ASGALT

RATTACHEMENT

Département des Moyens Généraux

Poste basé à Paris

RESPONSABILITÉS

L’Assistant des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Polyvalent, attentif à l’écoute des besoins de ses collègues, il apprécie la diversité des domaines traités et des situations à gérer. Il associe des compétences administratives et d’organisation au goût pour l’action.

À ce titre, vos principales missions seront :

  • Administration :
    • Elaborer des tableaux de bord et du reporting.
    • Contrôler et organiser de la prestation de service interne : suivre et optimiser le traitement des demandes, suivre des contrats fournisseurs et des appels d’offres, piloter les fournisseurs et gestion des déclarations d’assurance.
    • Dommage Ouvrage : bonne exécution des contrats, réunions de coordination, contrôles, révisions…
  • Technique :
    • Assister l’équipe dans le suivi du prestataire « Multi technique » chargé de la maintenance de  l’immeuble : demandes de réglages et de réparations, travaux divers, point régulier sur les opérations en cours.
    • Petits réglages et interventions simples lors de l’absence du prestataire.
    • Collaboration avec l’équipe Informatique sur les dépannages de téléphonie, d’imprimantes.
    • Demandes et suivi des dépannages de photocopieurs avec la hotline spécialisée.
  • Travaux divers : Définition du besoin, demandes de devis, suivi des travaux, circulation des devis et factures.
  • Service des occupants : Préparation des salles de réunion,  gestion des visioconférences avec le Service Informatique, mobilier, petits déménagements, archivage, fournitures, consommables, locaux café, badges d’accès...
  • Courrier : Tri à l’arrivée, distribution, collecte, envois.

 

Formation / Expériences souhaitées

  • De formation Niveau BAC

 

Compétences

Savoir-être

  • Rigueur
  • Travail en équipe
  • Sens des priorités
  • Bon relationnel
  • Méthode et organisation

 

Savoir-faire

  • Faire preuve d’une aisance téléphonique, se mettre au service et être à l’écoute de ses interlocuteurs

 

 Rémunération

  • En fonction du contrat d'apprentissage

 

Les candidatures seront examinées attentivement, poste en alternance (2 ou 3 ans) à pourvoir en Septembre 2021.

 

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